Nuevo Buzón IMSS en México
Durante este mes de noviembre en curso, la autoridad Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha estado mandando correos electrónicos a los patrones con el fin de exhortarlos a activar la plataforma digital del Buzón IMSS, el cual vendría a ser el nuevo medio de contacto con dicha autoridad mexicana.
Antecedentes
El buzón IMSS, como su nombre lo indica y en similitud con el portal buzón tributario del SAT, vendrá a ser la plataforma para mantener comunicación con el IMSS referente a temas administrativos y fiscales que los patrones deberán de tener con esa citada autoridad.
Si bien esta plataforma digital se tenía contemplada desde hace unos años, hasta hace poco ni rastro había de este portal y viene a ser apenas en este mes de noviembre 2024 cuando por fin cuenta con una interfaz digital para uso por parte de los patrones.
Inclusive, en su momento tiempo atrás se estuvo contemplando por parte de las autoridades fiscales mexicanas el que el buzón tributario abarcara también las funciones de buzón digital ante el IMSS y demás autoridades federales. Esto se dejó ver porque hasta la interfaz del buzón tributario del SAT llegó a incluir apartados y secciones referentes al IMSS y a éstas otras autoridades. Sin embargo, por diferentes razones esta inclusión se vio en pausa indefinidamente.
¿Para qué sirve el buzón IMSS?
Entre otras funciones, el buzón IMSS permite:
- Recibir notificaciones legales por parte del IMSS.
- Consultar situación fiscal ante el IMSS.
- Obtener documentos digitales por parte de la autoridad.
- Presentar promociones, solicitudes o avisos ante el IMSS.
- Ser medio para que el IMSS presente noticias o novedades.
Activación del buzón IMSS
Para esto, la plataforma obliga a poner al menos 1 correo electrónico y 1 celular, tanto por el registro patronal del patrón (válgase la redundancia) y el RFC del patrón (RFC = Registro Federal de Contribuyentes, apartado más bien del SAT).
(Por lo tanto, es que se tienen que registrar 2 correos electrónicos y 2 celulares por patrón. En ambos casos pueden ser el mismo correo electrónico y celular).
Esto del RFC, vale resaltar, es un dato que corresponde más bien al SAT y que, para dejar en claro, no reemplaza ni complementa a la aplicación del buzón tributario del SAT.
Este nuevo portal digital viene a ser por lo tanto un portal más que el cual hay que vigilar se debido cumplimiento y debida configuración, pero de no hacerlo bien se podría detonar una multa por varios miles de pesos.
Además, es de esperar que esto incremente la carga de trabajo fiscal-administrativo pues viene a ser una nueva obligación fiscal a tener presente y en constante monitoreo.
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¿Es también para trabajadores?
Así es, el buzón IMSS se tiene contemplado para ser usado asimismo por trabajadores y no sólo por patrones, pues los trabajadores, como derechohabientes del IMSS, también están en posibilidad de realizar trámites y cumplir con obligaciones fiscales ante esta citada autoridad.
El nuevo Buzón IMSS viene entonces a incorporarse como una nueva herramienta de comunicación que, a tener en cuenta, puede tener implicaciones legales que observar y con las que estar en regla si es que queremos evitar multas. Es de esperar, asimismo, que haya una habilitación gradual de su funcionalidad de lleno. En todo caso, estamos para apoyarte, con confianza búscanos.